株式会社Ｂ・Ｐ・Ｓは、IT事業者及び保険代理店事業者としてクライアント及び、事業関係者の多くの情報資産を扱う立場にあります。これらの重要な情報資産の漏洩リスク対策、管理を行う事は当社の責務であります。当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
そのために、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、従業者への教育・実践を徹底していくとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行っていきます。
・当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。取得にあたっては、利用目的を特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用いたします。利用目的を超えて利用する場合には、ご本人に新たな利用目的を通知し、同意を得ます。
•・当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
(1)本人の事前の同意、承認を得ている場合
(2)法令に基づく場合
•・当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための規程と体制の整備を行い、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要な正確性、最新性を確保するための適切な措置を講じます。
•・当社は、個人情報に関する開示等の権利を尊重し、当社の個人情報の取扱いに関するご意見、お問合せ、苦情、相談に迅速、かつ、誠実に対応いたします。
制定年月日：2006年6月24日
最終改訂年月日：2009年3月10日（第3版）
株式会社 Ｂ・Ｐ・Ｓ
代表取締役 宮崎 洋次
個人情報の取扱いに関するご意見、お問い合わせ窓口
〒541-0043 大阪府大阪市中央区高麗橋4丁目8番10号
サムティ淀屋橋ビル4Ｆ
電話：06-4305-3604 ／ e-mail：info@bps21.jp
情報セキュリティ管理責任者（ＣＩＳＯ）宛
開示対象個人情報に関する事項について
株式会社 Ｂ・Ｐ・Ｓ
情報セキュリティ管理責任者
弊社保有個人情報の利用目的
個人情報の類別 |
個人情報名 |
利用目的 |
業務全般 |
名刺・メールアドレス |
業務連絡・契約・請求のため |
コンピュータシステムの受託開発業務 |
技術者情報、契約情報 | 技術者のスキル管理のため、契約事項の確認のため |
スキルシート情報 |
ビジネスパートナーのスキル管理・紹介のため |
|
| ホームページ作成業務 | ドメイン・回線申込情報 | お客様に代わってドメイン・回線を申し込むため |
| 保険代理店業務 | ご契約者情報 | 保険加入手続きのため |
販売サイト運営 |
注文者情報 |
ご購入品の手配のため |
従業員に関する情報 |
給与関連情報 |
給与・納税・届出事務のため |
保険関連情報 |
保険加入事務のため |
|
福利厚生関連情報 |
福利厚生事務のため |
|
人事管理情報 |
人事管理事務のため |
|
個人情報保護マネジメントシステムに関する情報 |
記録文書類 |
PMS運用記録のため |
■ 個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについて
弊社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
※1 ただし、開示等のご請求が以下の①～⑦に該当すると、弊社にて判断させていただいた場合にはご請求に応じることができません。
① 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
② 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
③ 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
④ 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
⑤ 請求に応じることによって、弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑥ 利用目的の通知に関するご請求であって、既に個人情報の利用目的がご本人様の知りうる状態にあるとき
⑦ 十分な本人確認ができない場合
ご請求は、下記の相談窓口に対して、〈来社〉、〈お電話〉、〈FAX〉のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。
① お名前
② ご住所
③ お電話番号
④ ご請求の内容
⑤ 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか１点（コピー可）
また、代理人によるご請求の場合は合わせて、
⑥ 委任状（依頼者の実印が押印されたもの）
が必要となります。
ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事件を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポート、写真付き住民基本台帳カードのご提示をお願いしたり（目視による確認のみでコピーはいたしません）、弊社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。
開示等ご請求へのご回答は、書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに、書留扱いの本人限定受け取り郵便で、ご送付させていただきます。
その際の手数料はいただいておりません。
また、ご請求の内容が※１に該当し、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて、郵送させていただきます。
■ 個人情報の開示等ご請求において弊社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。
【個人情報に関する相談窓口】
情報セキュリティ管理責任者
〒541-0043 大阪市中央区高麗橋４丁目８番１０号
TEL：（06）4305-3604 ／ FAX：（06）6231-2090
E-mail：info@bps21.jp
【苦情解決に関する第三者連絡機関のご案内】
弊社は、経済産業大臣及び総務大臣が認定を行っている「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。
弊社の個人情報の取扱いに関しては、「認定個人情報保護団体」へ直接ご連絡いただくことができます。
1.認定個人情報保護団体の名称
財団法人 日本情報処理開発協会（ＪＩＰＤＥＣ）
2.苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒105－0011 東京都港区芝公園 3-5-8 機械振興会館
Tel：03-5776-1379 ／0120-700-779
